El procesamiento de facturas se une a la automatización
Preguntas? ¿Desea obtener más información sobre la automatización de cuentas por pagar ELO de Ovitas?
AUTOMATIZACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
3 componentes de la automatización de cuentas por pagar para facilitar las gestión de facturas
Escanear, organizar, aprobar, and pagar. La automatización de cuentas por pagar de ELO le brinda la gestión de documentos y las herramientas de flujo de trabajo para hacer que el proceso de facturación sea mucho más eficiente, desde la importación, el OCR y la combinación de 3 vías hasta los flujos de trabajo de aprobación y la conciliación a través de la integración con los sistemas de contabilidad y ERP populares.
¿Cuáles son los 3 componentes de la automatización de AP?
Probablemente tenga el primer componente – un sistema ERP. Con ELO, obtiene otros dos, gestión de documentos y flujo de trabajo, en un sistema unificado.
1
ERP / Contabilidad
El software ERP o de contabilidad es el sistema de registro para clientes, proveedores, productos, materias primas y más. ERP gestiona y controla las transacciones comerciales de principio a fin
2
Gestión de Documentos
Un sistema de gestión de documentos (DMS) es el sistema de registro de documentos y registros comerciales. Como parte de la automatización de AP, administra las facturas recibidas de los proveedores
3
Flujo de Trabajo
El flujo de trabajo permite la automatización de procesos y la integración entre sistemas. Como parte de la automatización de AP, controla los procesos de revisión y aprobación de AP y gestiona las comunicaciones de ERP a DMS
Funciones clave de automatización de cuentas por pagar
Su ERP o sistema de contabilidad no es un sistema de gestión de documentos. Por lo tanto, necesita un sistema que pueda manejar las facturas en papel y electrónicas con las que trabaja ene el día a día, pero ese sistema debe integrarse con su ERP o sistema de contabilidad existente con la máxima eficacia y eficiencia.
FLUJOS DE TRABAJO DE FACTURAS
Comience a rastrear las facturas tan pronto como las reciba utilizando flujos de trabajo en ELO. Capture fechas claves, montos y términos y luego continúe rastreando sus facturas a través del proceso de aprobación y pago. Utilice ELO para crear flujos trabajo de facturas simples pero potentes.
EXTRACCIÓN E IMPORTACIÓN
ELO utiliza la extracción de datos inteligente para reconocer campos clave en sus facturas, como número de factura, nombre de la empresa, términos, etc. Puede supervisar y enviar por correo electrónico las facturas entrantes y luego importarlas automáticamente para su procesamiento.
IMAGEN DIGITAL
PapeL…Si el escaneo es parte de su proceso de administración de facturas, use ELO para que el proceso sea más rápido y preciso. El OCR integrado facilita señalar y hacer clic en los campos de datos y transferir información a formularios de factura personalizados. El procesamiento por lotes y los códigos de barras son estándar.
TABLERO
Realice un seguimiento de sus facturas mediante paneles e informes. Sepa dónde están las facturas en el proceso de aprobación y cuándo vencen. Con aprobaciones móviles, aleras y capacidades de filtrado similares a hojas de cálculo, es fácil ver su flujo de efectivo.
INTEGRACIÓN ERP
Cuando tiene miles de facturas por mes, necesita ELO Enterprise. Los flujos de trabajo de ELO se integran con los datos maestros almacenados en su SAP, Microsoft Dynamics – BC, NAV and AX – u otro sistema ERP para sincronizar los datos de clientes, proveedores y facturas automáticamente.
CONTABILIDAD DE PEQUEÑAS EMPRESAS
¿Utiliza QuickBooks Online? El conector Ovitas QuickBooks para ELO Professional mantiene sincronizadas sus facturas, proveedores e información de clientes. Agregue a ELO, se sincroniza con QuickBooks Online. Agregue a QuickBooks, se sincroniza con ELO. ¡Integre, no duplique!
Obtenga la automatización de AP para su negocio
No importa qué ERP o software de contabilidad utilice, las soluciones de automatización de cuentas por pagar de ELO y Ovitas hacen que su proceso de AP sea más eficiente, desde la revisión hasta la aprobación y el archivo.
GRANDES EMPRESAS
Si está utilizando SAP S/4 HANA o ECC y necesita un sistema de gestión de documentos y registros potente pero a un precio razonable, necesita ELO Suite for SAP ArchiveLink ® – un conector certificado por SAP entre sus datos maestros, transacciones comerciales y documentos.
Folletto de ELO para SAPEMPRESAS MEDIANAS
¿Demasiado grande para QuickBooks pero demasiado pequeña para SAP? Deje que Ovitas i-Link para ERP conecte ELO con su sistema Microsoft Dynamics Business Central, Navision, o AX ERP. Ła integración bidirectional mantiene sus datos maestros sincronizados, ahorra tiempo y mejora la calidad.
Funciones de Gestión de DocumentosPEQUEÑAS EMPRESAS
¿Utiliza QuickBooks Online y tiene mucho papeleo? Utilice Ovitas i-Link QB para QuickBooks Online para hacer que su proceso de AP sea más eficiente. Además, almacene casi cualquier tipo de documento que necesite administrar en su negocio. Y al igual que QuickBooks Online, i-link QB está en la nube.
Gestión de Contenido en la Nube