La Gestión de Contenido en la Nube es mucho más sencilla con ELO y Ovitas

Acceda a su contenido empresarial en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con una suscripción de SaaS de gestión de contenidos en la nube.

¿No puede acceder a su contenido?

¿Trabajo remoto? No hay problema.

Cuando no puede acceder a su contenido, su empresa lo resiente. Sus empleados no pueden acceder a la información, compartir, colaborar ni aprobar. Los procesos dejan de cumplir con su propósito, o peor aún, no funcionan en lo absoluto. ELO en la nube hace que todo funcione de nuevo.

ELO Digital Office

¿Qué es ELO Cloud Content Management?

ELO Cloud Content Management es un servicio gestionado de suscripción SaaS que Ovitas le ofrece. Nosotros nos encargamos del software para que usted no tenga que hacerlo. Con un tiempo de actividad del 99,5% y una supervisión 24×7, puede estar seguro de que la información de su empresa está a salvo, protegida y siempre disponible cuando la necesita, sin importar desde dónde esté trabajando.

CONTENIDO GESTIONADO

¿Busca una forma sencilla de almacenar, acceder, compartir, colaborar y aprobar documentos operativos, como facturas de cuentas por pagar, contenido de marketing, RFP – pero quiere evitar las molestias y los costos iniciales causados por un software instalado localmente? Entonces utilice ELO en la nube.

ESCALABLE

¿Diez usuarios? No hay problema. ¿1,000 usuarios? Tampoco hay problema. ELO se adapta a medida que su negocio crece y a medida que implementa la gestión de contenido en todos los departamentos. Si necesita una solución para gestionar 10,000 documentos ahora y 1,000,000 en tres años, ELO crece con usted.

FÁCIL DE INTEGRAR

ELO funciona con las aplicaciones que ya utiliza a diario, como Microsoft® Office, Exchange y Active Directory (AD). Sin embargo, ELO le proporciona además una integración bidireccional con los principales sistemas ERP de back-office como Microsoft Dynamics Business Central y Navision, SAP, e incluso QuickBooks Online para las pequeñas empresas.

SEGURO

Su solución SaaS de ELO utiliza AWS y Azure: los dos mayores proveedores de nube del mundo. Cuando accede o añade contenido, este está encriptado a través de HTTPS. ¿Necesita además un túnel VPN? Esto también es compatible. Con la integración de AD, es posible además gestionar todos sus usuarios en un solo lugar.

¿Cuáles son algunas de las principales ventajas de ELO?

El uso de ELO como centro de información basado en la nube aporta a su empresa beneficios inmediatos. Acceso a la información operativa en un solo lugar. Aprobación y colaboración entre departamentos. Soluciones para problemas en sus procesos empresariales.

Acceso Remoto

Ya sea que esté trabajando desde la oficina, en casa o en las instalaciones de un cliente, usted tendrá acceso a la información que necesita para mantener su negocio. Utilice la opción de cliente ligero, con todas las funciones y basado en el navegador, desde cualquier computadora – sin necesidad de instalar software. ¿Sin computadora? Utilice el cliente móvil para buscar, cargar y recuperar contenido desde su teléfono o tablet.

Cross Department Collaboration

Colaboración Departamental

¿Qué tienen en común los departamentos de finanzas, contabilidad, operaciones, marketing y ventas? Son funciones centrales que cuentan con sus propios sistemas centrales (ERP, CRM, etc.). Sin embargo, estos departamentos necesitan colaborar cuando se trata de contenido – revisiones, aprobaciones, etc. ELO, como núcleo central de contenido, permite a las áreas funcionales acceder y utilizar los contenidos fuera de los sistemas centrales de forma eficiente, controlada y auditable.

Process Improvement

Mejora de Procesos

¿El trabajo a distancia ha dejado al descubierto lagunas en su proceso de cuentas por pagar? ¿Quién aprueba las facturas? ¿Cuántos recordatorios se envían por correo electrónico? ¿Cuánta codificación manual hace cuentas por pagar? Si el tiempo es dinero, ¿cuánto está perdiendo? ELO mejora los procesos: escaneado, OCR, reconocimiento de campos, cotejo, enrutamiento, etc. – y eso es sólo lo referente a cuentas por pagar… Piense en cuántos otros procesos puede mejorar ELO.

¿Cómo empiezo?

Es muy fácil. Elija entre los siguientes pasos.

VÉALO USTED MISMO

Si una imagen vale más que mil palabras, un video vale mucho más. Tres minutos es todo lo que necesita para conocer las principales características de ELO

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