El Software de Gestión de Documentos ELOprofessional es la Mejor Opción para su Negocio

El software de gestión de documentos ELOprofessional gestiona todo tipo de contenido, correos electrónicos, contratos, registros y mucho más. Cuando la información está en ELO, usted puede encontrarla, acceder a ella y utilizarla.

Gestión de Documentos Zen

Imágenes, OCR, escaneo, flujos de trabajo, diseño de formularios, alertas, control de versiones, almacenamiento, acceso móvil basado en la web, multilingüe, multidivisas— la solución de gestión de documentos integral para su empresa. Relájese y confíe en que ELO lo hará por usted.

ELO Digital Office

Cubra todas sus necesidades empresariales de gestión de documentos con ELOprofessional

ELOprofessional

La gestión de documentos se lleva a cabo dentro de todas las áreas funcionales de la empresa — finanzas, contabilidad, adquisiciones, recursos humanos, operaciones —. Lo que usted necesita es una solución que funcione en todas estas áreas, sin importar el sector al que pertenezca. Su solución de gestión de documentos debe ser fácil de usar, pero debe incluir además, funciones básicas centradas en su información.

CAPTURA DE DOCUMENTOS

Capture los documentos de su empresa mediante el escaneo o la importación automática y, a continuación, etiquete y clasifique sus documentos mediante flujos de trabajo inteligentes y automatizados.

COLABORACIÓN

Las funciones de colaboración permiten que diferentes usuarios trabajen en los documentos a lo largo de su ciclo de vida: control de versiones, control de acceso y aprobaciones.

FLUJOS DE TRABAJO

La gestión de documentos es un proceso, por lo que necesita un sistema que pueda automatizar fácilmente los procesos empresariales centrados en sus documentos con flujos de trabajo personalizados.

METADATOS

Sus empleados gestionan miles de registros empresariales. Los metadatos personalizados les permiten clasificar, indexar y gestionar fácilmente los documentos de forma lógica y controlada.

BÚSQUEDA AVANZADA

Cuanta más información tenga, más difícil será encontrarla. El uso de un sistema de gestión de documentos con búsqueda avanzada le permite encontrar lo que necesita, cuando lo necesita.

SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO

La seguridad y el cifrado son imprescindibles hoy en día, ya sea debido a políticas documentales internas o a las normativas externas. Proteja sus activos digitales y asegúrese de cumplir con todas las normas vigentes.

ACCESO MÓVIL

Las soluciones móviles de gestión de documentos le permiten escanear documentos, aprobar flujos de trabajo y encontrar información rápidamente para que su empresa siga avanzando.

INTEGRACIÓN

Utilice las herramientas de procesamiento de texto y correo electrónico con las que está familiarizado y obtenga además, información dentro y fuera de su ERP, contabilidad y otros sistemas empresariales administrativos.

ALMACENAMIENTO Y ARCHIVO

La preservación digital no sólo incluye el almacenamiento de documentos y sus metadatos, sino también la posibilidad de encontrar y recuperar esos documentos en el futuro.

¿Miles de usuarios? ¿Millones de documentos?

Una vez que comience a utilizar ELOprofessional, puede estar seguro de que ELO crecerá a medida que crece su negocio.

ELOenterprise le ofrece todas las funciones de gestión de documentos y registros, así como de automatización de flujos de trabajo que se encuentran en ELOprofessional. ELOenterprise se integra además con los principales sistemas de ERP y de back-office, y se adapta horizontal y verticalmente para mantener su negocio en marcha y sin problemas.

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