NUESTROS SERVICIOS
Nuestros servicios cubren todas sus necesidades en cuanto a la gestión de contenidos
Utilice los servicios de gestión de contenido de Ovitas para implementar la solución de contenido más adecuada
Los servicios profesionales de Ovitas hacen que su proyecto sea un éxito
Comience con nuestros servicios de consultoría de expertos.
Asegúrese que su proyecto se ajuste a los plazos, al presupuesto, así como a sus expectativas de calidad con nuestros servicios de apoyo de implementación e integración.
Por último, tenga la seguridad que, con nuestros servicios de asistencia, su sistema se actualizará en función de las necesidades cambiantes de su empresa.
CONTÁCTENOSNuestra visión general de gestión de contenidos
Llevamos más de 15 años implementando soluciones de gestión de contenidos y documentos. Nuestra visión nos permite abordar cada proyecto desde la perspectiva de la empresa: ¿cuáles son sus necesidades, metas y objetivos empresariales, y cómo se mide el éxito? Esto con el fin de recomendar e implementar la solución más adecuada que cubra las demandas actuales de nuestros clientes.
Ovitas utiliza metodologías de proyectos tanto en cascada (Waterfall) como ágil (Agile), adoptando estándares y arquitectura abierta. Agile es una metodología iterativa, en la que los requisitos y las soluciones evolucionan a través de la colaboración entre equipos multifuncionales. Los métodos en cascada, por su parte, funcionan de manera óptima cuando los productos empaquetados se entregan en su mayoría como soluciones «out of the box», todo esto con la configuración necesaria para satisfacer los requerimientos de la empresa.
La metodología de proyectos de Ovitas
ANÁLISIS DE NEGOCIO
Incorporamos las mejores prácticas de análisis empresarial en nuestras actividades de gestión de documentos: análisis de necesidades, recopilación de requerimientos y diseño de soluciones.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos de gestión de documentos pueden ser perturbadores: adoptar un nuevo software, actualizar viejos procesos o integrar sistemas heredados. Ovitas y sus socios trabajan juntos para ofrecerle la solución más adecuada.
GESTIÓN DEL CAMBIO
Si los cambios en el proceso de gestión de documentos producen beneficios claros y evidentes, es fácil aceptarlos. Sin embargo, cuando un cambio es necesario por razones legales y normativas, las empresas suelen resistirse. Ovitas le ayuda a estar preparado en cualquiera de los dos escenarios.
ASESORIA DE CONFIANZA
Ovitas apoya a sus clientes de todas las maneras posibles. Por eso le asesoramos en distintos temas en la gestión de contenidos, al igual que queremos conocer sus necesidades y objetivos empresariales. En Ovitas estamos siempre dispuestos a ayudarle.
Gestionamos Proyectos de Gestión de Contenido con usted
Si conoce muy bien el ciclo de vida y los procesos de gestión de contenidos, pero no sabe cómo iniciar, poner en marcha, implementar y ejecutar con éxito un proyecto o programa de gestión de contenido, nosotros sí. Ovitas está aquí para ayudarle a gestionar su proyecto eficientemente, de principio a fin.
Consultoría en gestión de contenidos
Nos centramos en la gestión de contenidos, concretamente en la gestión de documentos, la gestión de registros e información (RIM) y la gestión de contenidos técnicos/DITA.
Nuestro equipo cuenta con años de experiencia en todo el ciclo de vida de los contenidos, desde el desarrollo de un business case hasta la gestión del cambio.
BUSINESS CASE
Antes de emprender un proyecto, es necesario contar con un business case sólido. Pero ¿qué incluye un business case, concretamente uno para la gestión de documentos? Un business case esboza la necesidad de la empresa, describe la inversión requerida e incluye toda la información necesaria para decidir si se lleva a cabo o no, un proyecto determinado. Ovitas le ayuda a alinear sus metas y objetivos empresariales con su business case.
ANÁLISIS DE PROCESOS
Una de las características clave de un proceso empresarial es su capacidad de cambio y adaptación: un proceso de negocio debe ser ágil. ¿Han cambiado sus procesos de gestión de documentos a medida que su empresa se ha ido digitalizando? Si no es así, es hora de actualizar sus procesos para mejorar la productividad, el control y la eficiencia operativa. Ovitas diseña procesos de gestión de documentos de principio a fin para que su empresa sea más eficiente.
TAXONOMÍA
Desde el punto de vista de la gestión de contenidos, la taxonomía de su empresa es un mapa que muestra la clasificación de su contenido empresarial: documentos, registros, etc. Una taxonomía es mucho más que simples carpetas y etiquetas y, solo si se lleva a cabo correctamente, hará que su información sea fácil de archivar, encontrar, almacenar y eliminar. Ovitas diseña taxonomías empresariales y de negocios, esquemas de clasificación y más, con el fin de ayudarle a categorizar toda su información eficientemente.
EVALUACIÓN
La gestión de documentos no funciona en el vacío y, para ser eficaz, requiere una sólida administración y gobierno de datos. ¿Qué grado de madurez tiene su administración de la información? ¿Dónde está hoy y dónde quiere estar mañana? Ovitas utiliza el modelo llamado Information Governance Maturity Model (IGMM) de ARMA para evaluar y mejorar su programa de gobierno de la información, además de diseñar el plan que le permita ponerlo en marcha.
Servicios adicionales
Implementación de software
Dos proyectos de gestión de contenido iguales no existen, así que asegúrese de que su socio cuente con la experiencia adecuada.
Los coordinadores de proyecto y el equipo de implementación certificado de ELO trabajarán con usted y con los actores clave de su negocio, con el equipo tecnológico, así como con los responsables de proyectos para definir los factores críticos de éxito y conseguir que su proyecto se realice a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con sus exigencias.
MÁS INFORMACIÓNServicios de soporte de software
Un sistema de gestión de contenidos puede ser complejo: flujos de trabajo, metadatos, permisos, infraestructura, etc. ¿A quién llamar para pedir ayuda?
Nuestra asistencia comienza una vez finalizado su proyecto de gestión de contenido. Como asesor de confianza para todo lo relacionado con la gestión de contenidos, respondemos a sus preguntas, mantenemos su sistema actualizado y nos aseguramos de que su sistema y sus procesos se adapten a las necesidades cambiantes de su empresa.
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