CUMPLIMIENTO
Cumpla con los requisitos legales, reglamentarios y de políticas internas con ELO
Cuando se trata de procesar, archivar y administrar información, el cumplimiento es imprescindible. Con diferentes regulaciones de un país a otro y de una industria a otra, puede resultar complicado tratar de cumplir con los estándares de cumplimiento – ¡Mantenlo simple con ELO! Con ELO, se le brindará una gama de funciones útiles que le permitirán cumplir con las regulaciones legales y operativas tanto a nivel nacional como internacional.
EMPIEZA AHORA
Cumplimiento efectivo con ELO
¿Preguntas? ¿Quiere saber cómo Ovitas puede ayudarlo a administrar sus necesidades de cumplimiento?
ELO cumple con:
HIPAA
ELO ECM Suite incluye tecnologías cruciales para cumplir con los estándares y salvaguardas de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros de Salud (HIPAA)
ISO
El desarrollo del software ELO se basa en las siguientes normas ISO aceptadas en todo el mundo:
· Records Management ISO 15489-1 y Part 2
· Document Management ISO 82045
· Documentfiling ISO 10166
· Electronic signature guideline EU Directive 1999/93/EC
Legislación de EE. UU.
El sistema ELO cumple con las siguientes leyes de archivo de EE. UU.:
· FDA CFR21 / Part 11
· USGA
· SOX
Legislación Alemana
Para cumplir con el cumplimiento en Alemania, el sistema ELO cumple los requisitos de las siguientes leyes de archivo:
· GoBD (anteriormente GoBS y GDPdU)
· SigG
· BDSG
· KonTraG
Legislación Británica
La solución ELO también se adhiere a las siguientes leyes británicas para cumplir con los estándares:
· BCCI
· Code of Practice…
· Civil Evidence Act
Otra Legislación
Otras leyes y pautas internacionales que cumple ELO son:
· DOMEA Government – conform
· Basel II
· EuroSOX
· OR (GeBüV)
· MwSt
· VZertES
· l‘article 1316 – 4 du Code
civil SEC 17a Loi sur la sécurité financière (LSF)
Beneficios del Cumplimiento
MAXIMIZA LA EFICIENCIA
La automatización de procesos mejora la productividad y reduce los costos
MANTÉNGASE EN CUMPLIMIENTO
Todos sus archivos y documentos se archivan de forma segura, lo que facilita el cumplimiento de las políticas de retención de datos
AHORRA DINERO
Cumpla con las políticas de retención de datos y evite recibir grandes multas. Las multas de HIPAA pueden oscilar entre $ 100 y $ 50,000 por incidente, ¡con un máximo de $ 1.5 millones!
REDUCE LOS GASTOS
Deshágase de los sistemas de archivo basados en papel, que son costosos y arduos de administrar
POTENTE Y RÁPIDO
Las herramientas de búsqueda inteligentes garantizan que toda la información que necesita esté literalmente al alcance de su mano
MANTIENE AL DÍA
El control de versiones garantiza que siempre tenga acceso a la última versión de un documento. Ningún documento se sobrescribe simplemente – puede acceder instantáneamente a una versión anterior del documento si es necesario
INTEGRACIÓN DE TERCEROS
Integre sin problemas con aplicaciones de terceros y permita que la información viaje entre sistemas dispares
TRABAJA SOBRE LA MARCHA
Acceda a documentos y tome decisiones informadas, incluso cuando esté fuera de la oficina
PERMISOS INDIVIDUALES
El concepto de permisos ELO le permite definir usuarios autorizados y controlar el acceso a la información
FOMENTA EL TRABAJO EN EQUIPO PRODUCTIVO
Las herramientas de colaboración permiten a los empleados intercambiar información de forma rápida y sencilla y fomentar un trabajo en equipo eficaz
Obtenga más información sobre cómo Ovitas puede ayudarlo a cumplir con los estándares de cumplimiento – ¡habla con nosotros hoy!
Características de la solución
ARCHIVO A LARGO PLAZO
· Integre tecnologías para almacenar datos a largo plazo, como máquinas de discos, robots de cinta o EMC Centera
· Distribuya los procesos del servidor en múltiples plataformas de hardware
· Implementable en clústeres de servidores
TRANSPARENCIA MÁXIMA
· Cree flujos de trabajo y plantillas de documentos basados en formularios
· Administre datos de diferentes fuentes en un repositorio central
· Integre con sistemas de terceros para la gestión global de PHI
· Seguimiento de auditoría completo de los cambios en los documentos
SEGURIDAD DE DATOS
· Cifrado AES, HTTPS/TLS de 256 bits
· Amplios permisos para funciones, documentos y partes del repositorio
· Admite una variedad de conceptos de respaldo